Российский государственный исторический архив предоставляет услуги физическим и юридическим лицам (гражданам и организациям) на основании письменных запросов (по почте, по e-mail или факсу).
В запросе должна содержаться следующая информация:
- Фамилия Имя и Отчество заявителя (для юридических лиц – название организации с указанием должности конкретного работника, которому необходимо предоставить услугу)
- Контактная информация: телефоны, e-mail, почтовый адрес и т.п.
- Конкретно сформулированная тема, суть обращения. Запрос, не носящий конкретного характера, может быть не принят к исполнению.
- В запросе (заявлении) необходимо с возможной полнотой указать сведения необходимые для его исполнения. При заказе копий указывайте № фонда, описи и дела, наименование документа или тему, при необходимости – губернию, год или структурную часть и т.п.
- Для юридических лиц запрос должен быть оформлен на бланке организации, с указанием реквизитов, подписью руководителя и печатью.
- В соответствие с Уставом РГИА информационные услуги предоставляются на договорной основе. Для заключения договоров с физическими лицами потребуются паспортные данные заявителя. Прейскурант платных услуг размещен ниже.
- Результаты исполнения запросов предоставляются в виде архивных справок, архивных выписок и архивных копий.
- На основании Правил предоставления информационных услуг Архив не копирует архивные дела целиком, а предоставляет копии отдельных документов из дела на основании запроса.
- Информацию по исполнению запросов граждан и организаций можно получить по телефонам (812) 438-55-57. Интересующие вас вопросы вы также можете направлять по адресам: rgiakidr@mail.ru или rgiakidr@rgia.su.
Здесь можно ознакомиться с Прейскурантом, который вводится в действие приказом по РГИА № 13 от 01.04.2024 г.
Внимание! Распоряжением по РГИА № 8а от 12.01.2012 г. в целях обеспечения сохранности архивных документов копирование фотографий, изобразительных и графических документов из фондов РГИА производится только сканированием в полиграфическом качестве.