Вопросами информатизации в Российском государственном историческом архиве занимается специально созданный в октябре 2016 года отдел компьютерных и информационных технологий. Основными задачами отдела являются задачи, перечисленные в "Перечне мероприятий по информатизации и цифровой трансформации РГИА на 2022-2025 гг" а также иные функции, имеющие отношение к информатизации основных производственных процессов Архива.
Специалисты отдела КИТ обеспечивают программно-технологическую поддержку основного программно-информационного комплекса КАИСА-Архив, ПК "Архивный фонд", прочих задач, предлагаемых Федеральным архивным агентством и органами власти и управления, направленных на информатизацию Архива, внедрение компьютерной техники на основных участках работы, повышение эффективности и качества обслуживания исследователей.
События, факты, информация
● На 1 августа 2021 г. отсканировано и размещено в поисковой системе РГИА 371 386 дел. Это 39 492 116 сканов. В поисковую систему внесены заголовки 2 040 224 дел, что составляет 31,4% общего количестсва дел. Внесены данные о ~790 000 микрофильмированных дел, что существенно упрощает автоматизированный процесс распределения электронных требований по архивохранилищам и значительно сокращает количество ошибок в этом звене.
● На 1 марта 2021 г. отсканировано размещено в поисковую систему РГИА 366 770 дел, что составляет 38 892 104 скана. В поисковую систему врнесены заголовки 1 975 733 дел, что составляет 30,2% общего количества ед. хранения
● В конце июля 2020 г. РГИА откроет читальные залы для посетителей. Порядок посещения архива и оформления электронных требований на выдачу дел будет объявлен заблаговременно. Этот порядок будет учитывать требования Роспотребнадзора, изложенные в Методических рекомендациях от 08.07.2020 г. МР 3.1/2.1.0 199-20 "Рекомендации по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19". Следите за информацией на сайте.
● На 13 июля 2020 г. в поисковую систему РГИА внесены заголовки 2 221 100 единиц хранения, что составляет примерно 34% общего количества. Исследователям доступны в электронном виде 331 230 дел, сканы которых в количестве 33 790 652 размещены в БД поисковой системы РГИА - КАИСА.
● С января 2020 года РГИА начинает эксплуатацию новой версии программно-информационного комплекса КАИСА-4. Исследователей это коснется некоторыми изменениями в Личном кабинете. Будьте внимательны.
● На 26 декабря 2019 года в поисковую систему РГИА внесено 1 870 000 заголовков. Там же размещены электронные копии (сканы) 329 000 дел. Это примерно 32,7 млн сканов. Работы продолжаются. Обращаем ваше внимание на то, что ввод 90% заголовков проводили сторонние организации и не весь полученный объем проверен специалистами РГИА. Это означает, что в заголовках возможны ошибки, опечатки, неточности и прочее. Будем признательны за любую информацию о выявленных ошибках. Эту информацию следует направлять по любому из электронных адресов РГИА, а именно: fgurgia@mail.ru, либо rgia@rgia.su, либо mslozin@rgia.su
● На сентябрь 2019 года в поисковой системе размещено более 293 000 сканированных дел, или 30,6 млн сканов. В хранилища РГИА записано чуть больше: порядка 310 тысяч дел или 32,7 млн сканов. Для сравнения, в марте 2019 г. в поисковой системе РГИА было порядка 256 тысяч дел или 27,5 млн сканов, а в хранилище - 283 тысячи дел или 29,5 млн. сканов. Работы продолжаются.
● На 01 сентября 2019 года в поисковой системе РГИА размещено 1 830 000 заголовков дел (в марте чуть меньше 1,8 млн дел). Это составляет порядка 28,1% о общего количества единиц хранения (в марте 2019 этот процент составлял 27,6).
● С 01 января 2019 года отдел государственного централизованного учета (при участии отдела информационных технолгий) работает только с Программным комплексом "Архивный фонд" версии 5.0.5
● В марте 2019 года в связи с обновлением программного обеспечения сканера для самостоятельного сканирования дел/документов доработана инструкция пользователей.