Сайт РГИА разработан в рамках проекта «Создание автоматизированной информационно-справочной службы и расширение доступа к фондам РГИА».
Проект создания АИСС финансировался за счет средств гранта Инвестиционного фонда поддержки культуры.
В ноябре 2007 г. на средства гранта, полученного в рамках программы «Экономическое развитие Санкт-Петербурга», между Российским государственным историческим архивом, Фондом Инвестиционных строительных проектов С-Пб и ОАО «Альт-Софт» - победителем конкурса проектов, был заключен контракт на разработку программно-информационного комплекса (ПИК) КАИСА-Архив для реализации проекта «Создание автоматизированной информационно-справочной службы РГИА». Началось формирование единой базы данных архива.
На сайте представлен электронный каталог РГИА - результат комплексной информатизации научно-справочного аппарата архива. В его основе лежит репликация единой базы данных архива, содержащая описания следующих основных информационных объектов:
- фондов
- описей
- единиц хранения (дел)
- документов
- листов
Сайт содержит указатели:
- именной
- географический
- предметно-тематический
- путеводитель по фондам РГИА
- реестр описей РГИА
На сайте обеспечен поиск всех типов информационных объектов по основным атрибутам, которые их описывают, включая справочные атрибуты. Обеспечены просмотр и сборка информации из единой базы данных архива с использованием перечисленных указателей.
Электронный каталог на сайте РГИА представляет в Интернете репликацию единой базы данных, синхронно отражая все стадии её пополнения и корректировки.
– пополнение и ведение единой базы данных описаний документов и банка электронных копий документов РГИА;
– автоматизация процессов по учету, хранению и использованию архивных документов.
Отдельные информационные ресурсы в формате разнообразных баз данных и электронных документов создавались в РГИА начиная с 1990-х годов. Единая база данных архива создана в 2008г. в результате конвертации в базу данных под управлением КАИСА-Архив ранее сформированных информационных ресурсов:
На 1 января 2022 г. в единой базе данных размещена и доступна через Интернет следующая информация Научно-справочного аппарата РГИА:
- Описания фондов (1 369 записей)
- Реестр описей (8 465 записей)
- Описания дел (2 224 754 записей)
- Именной указатель (561 817 позиций)
- Географический указатель (59 620 позиций)
- Предметный указатель (25 572 позиции)
Дальнейшее наполнение и редактирование единой базы данных ведется специалистами архива в процессе их основной деятельности: уточнения описаний фондов и описей, научного описания документов, создания страхового и пользовательского фондов, плановой ретроконверсии, подготовки тематических дисков, публикаций, выставок.
31 марта 2015 г. приказом по РГИА №7 было введено в действие "Положение о сайте РГИА""
* * *