Основные задачи отдела:
– организация и проведение выставок с использованием архивных документов РГИА как в Выставочном зале федеральных архивов в г. Санкт-Петербурге, так и на различных архивных и музейных площадках, в том числе в сети Интернет.
– разработка концепций, выявление, просмотр и отбор документальных материалов, составление тематических перечней и тематико-экспозиционного планов выставок, дизайн – проектов, монтаж и демонтаж выставок, проведение кураторских экскурсий.
– организация работ по копированию документов для экспозиций, каталогов, буклетов для выставок.
– осуществление связей со средствами массовой информации, в том числе участие в подготовке документальных фильмов и научно-популярных программ.
– проведение по тематикам выставок информационных мероприятий: лекций, семинаров, конференций.
Наши цели:
- популяризация архивного фонда Российской Федерации;
- привлечение к сотрудничеству организаций и учреждений, коллекционеров для реализации выставочных проектов;
- культурно-просветительская деятельность как в рамках выставочных пространств, так и лекториев;
В РГИА три выставочных зала (310, 180, 120 кв.м.), оборудованных современными средствами для сохранности и безопасности экспонируемых документов и предметов.
Музей архива
В настоящее время ведется работа по созданию постоянно действующей музейной экспозиции по истории РГИА, включающей в себя следующие разделы:
- дореволюционный период развития архивного дела. Архивы учреждений, вошедшие в состав РГИА: Пр. Сената, Св. Синода, Государственного совета, министерств и ведомств Российской империи. История зданий Сената и Синода, дома графини Лаваль;
- 1918 – 1941 гг. Декрет В.И. Ленина от 1 июня 1918 г. Процесс формирования архива. Гербовый музей;
- Деятельность архива в годы Великой Отечественной войны, блокада Ленинграда, эвакуация и реэвакуация документов;
- 1950-е – 2005 гг. Создание «Путеводителя по ЦГИАЛ» (1956 г.), методических указаний, обзоров фондов. Начало создания страхового фонда. Активная пропаганда исторических знаний и архивного дела (сотрудничество с предприятиями, прессой, участие в конгрессах, организация выставок). Выдающиеся сотрудники архива С.Н. Валк, Л.И. Полянская, И.Ф. Петровская, Л.Е. Шепелёв и т.д.;
- Переезд в новое здание (Заневский пр., д. 36). Современная жизнь архива.