Создание "Личного кабинета" и оформление требований на выдачу дел в читальный зал.

Создать "Личный кабинет" на сайте РГИА  можно только имея "логин" и "пароль" для входа в него. Это можно сделать либо при личном посещении Архива, оформляя пропуск, либо удаленно (см.ниже раздел "Удаленное" создание ЛК и оформление требований). 

При входе в ЛК на стратовой странице сайта в правом верхнем углу кликнуть надпись "личный кабинет". Система попросит вас авторизоваться. Для этого нужно ввести  "логин" и "пароль" в соответствующие поля.  Затем система предложит вам  подтвердить свое согласие на обработку персональных данных.  При согласии система переведет вас на страницу, где можно будет  оформить "новое требование" на нужное вам дело.

Следующие шаги принципиально понятны, и в основном зависят от Вашего понимания существа искомого, знания фонда, описи (с разделами или без) и дела. Последний штрих - нажатие на кнопу "оформить". Ответ Вы получите в виде сообщения на экране. 

При личном посещении Архива для оформления пропуска необходимо представить отношение или заявление на имя директора РГИА, паспорт и 1 цветную фотографию 3 х 4 см.

"Удаленное" создание ЛК.

Для удаленной подачи требований на архивные дела  исследователям также необходимо создать (открыть) "Личный кабинет". Для его создания нужно выслать в адрес справочно-информационного центра архива fgurgiasic@mail.ru письмо на имя директора Архива с личным Заявлением

В заявлении, помимо прочих необходимых сведений, должны быть указаны данные для создания "Личного кабинета" ("логин" в формате электронного адреса, лучше реальный адрес вашей эл.почты: ivanov_77@mail.ru и "пароль" - любые цифры или латинские буквы не менее 4-х знаков), а также согласие на обработку Ваших персональных данных.

При положительном решении Вашего заявления для Вас будет создан "Личный кабинет", о чем Вы будете извещены и с этого момента сможете подавать электронные требования в соответствие с правилами и инструкциями при наличии полных шифров дел: фонд №, опись №, раздел описи - при наличии, дело №, заголовок дела.

При первом личном посещении Архива для оформления пропуска необходимо представить оригинал отношения или заявления на имя директора РГИА, паспорт и 1 цветную фотографию 3 х 4 см. 

   В РГИА имеется  полезное практическое руководство по работе в архиве, созданное пользователем Александрой Асоновой.

   Материал представляет собой подробный гид, основанный на личном опыте работы с архивными документами и ориентированный прежде всего на начинающих исследователей, которые только знакомятся с работой читального зала и научно-справочного аппарата архива.

   Руководство было подготовлено при консультативной поддержке сотрудников РГИА Н.В. Колосенковой и М.Л. Салуквадзе. В подготовке и проверке материала также приняли участие пользователи архива С. Кузнецова и М. Максутова.

   Подобные инициативы имеют особую ценность для исследовательского сообщества, поскольку помогают сделать первые этапы работы с архивными материалами более понятными и удобными для пользователей.

  Российский государственный исторический архив выражает благодарность Александре Асоновой за проделанную работу, инициативность, внимательное отношение к архивному делу и искренний интерес к исследовательской деятельности.

  Гид-путеводитель по РГИА для начинающих исследователей ЗДЕСЬ

 

Распределение фондов РГИА по архивохранилищам (справочно) Здесь