Организацией и проведением выставок занимается отдел информации и научного использования документов. Он выполняет большую работу по просмотру и отбору документов, составлению тематических перечней для планируемых выставок.
Основные задачи отдела:
- обеспечение организации и проведения межархивных, архивных, международных выставок, подготовленных государственными архивами, научными и другими организациями, учреждениями культуры и юридическими лицами.
- создание Выставочного зала, доступного для показа документов по различным темам отечественной истории;
- сотрудничество в подготовке и проведении совместных выставок с российскими и зарубежными музеями.
Наши цели:
- привлечение спонсоров меценатов к сотрудничеству по реализации выставочных проектов;
- привлечение к сотрудничеству творческие организации для проведения выставок живописи, фотографии, прикладного искусства;
- привлечение к сотрудничеству коллекционеров и антикваров для проведения в Выставочном зале ежегодных выставок коллекций, с использованием Конференц-зала, для проведения заседаний с привлечением историков и специалистов;
- привлечение к сотрудничеству дизайнеров для художественных и пространственных решений планируемых выставок.
В нашем распоряжении Большой выставочный зал (330 кв.м.) и оборудование отвечающие всем требованиям сохранности и безопасности экспонируемых документов и предметов.
Музей архива.
В настоящее время ведется работа по созданию постоянно действующей музейной экспозиции по истории РГИА, включающей в себя следующие разделы:
- Дореволюционный период развития архивного дела. Сенатский архив и другие министерские архивы.История зданий Сената и Синода;
- 1918-1941 гг. Декрет 1 июня 1918 г. Процесс формирования архива. Гербовый музей;
- Архив в годы Великой Отечественной войны, эвакуация, блокада;
- Конец 40-х годов до наших дней. Создание «Путеводителя по ЦГИАЛ» (1956), методичек, обзоров, фондов. Начало процесса микрофильмирования (с 1958 г. хранилище). Активная пропаганда исторических зданий и архивного дела (сотрудничество с предприятиями, прессой, участие в конгрессах, организация выставок). Выдающиеся сотрудники архива (С.Н. Валк, Л.И Полянская, И.Ф. Петровская, Л.Е. Шепелёв и.т.д.);
- Переезд.