ВНИМАНИЕ! В "личном кабинете" можно оформить требования на те дела, с которыми вы впоследствии будете работать только в читальном зале РГИА! Оформление требований в "личном кабинете" не предполагает никаких других целей, кроме получения дел для работы с ними непосредственно в читальном зале Архива!

Как попасть в "личный кабинет"?

Попасть в "Личный кабинет" на сайте РГИА и заказать дела в нем можно получив "логин" и "пароль" либо при личном посещении Архива оформляя пропуск, либо удаленно (см.ниже раздел "Только для иногородних исследователей"). Имея "логин" и "пароль" для входа в свой "личный кбинет" система распознает Вас при наборе этих данных в соответствующих полях. Процедура формирования требований проста и не требует специальных знаний. После входа в свой личный кабинет в левой верхней части экрана "кликните" на строку "требования". На следующем экране в верхней его части Вам будет предложено создать "новое требование". Следующие шаги принципиально понятны, и в основном зависят от Вашего понимания существа искомого, знания фонда, описи (с разделами или без) и дела. Последний штрих - нажатие на кнопу "оформить". Ответ Вы получите в виде сообщения на экране, а также на свою электронную почту, если адрес ее - Ваш "логин".

Только для иногородних иссследователей:

Для удаленной подачи требований на архивные дела иногородним исследователям также необходимо завести (иметь) "Личный кабинет". Для его создания нужно выслать в адрес справочно -информационного центра архива fgurgiasic@mail.ru письмо на имя директора Архива с личным Заявлением

В заявлении , помимо прочих необходимых сведений, должны быть указаны данные для создания "Личного кабинета" ("логин" в формате электронного адреса, лучше реальный адрес вашей эл.почты: ivanov_77@mail.ru и "пароль" - не менее 4-х цифр или латинских букв) , а также согласие на обработку Ваших персональных данных.

При положительном решении Вашего заявления для Вас будет создан "Личный кабинет", о чем Вы будете извещены и с этого момента сможете подавать электронные требования в соответствие с правилами и инструкциями при наличии полных шифров документов: № фонда, № описи, при необходимости - структурной части, № дела, заголовка дела, года.

При личном посещении Архива для оформления пропуска необходимо представить отношение или заявление на имя директора РГИА, паспорт и 1 цветную фотографию 3 х 4 см. Срок выдачи дел - через 2 рабочих дня на третий.

Распределение фондов РГИА по архивохранилищам (справочно) Здесь